Online-Notizen – leicht gemacht
Hast du eine Idee, die du sofort schwarz auf weiß niederschreiben möchtest, hast aber keine Lust, dazu ein eigenes Programm zu öffnen? Spare jetzt Zeit und erstelle direkt aus deinem Posteingang eine Notiz. Notizen sind online verfügbar, plattformunabhängig und so dynamisch wie du und dein Team. Du kannst Notizen für alle anstehenden Aufgaben verwenden, von der wöchentlichen To-Do-Liste über die Leseliste deines Bücherclubs bis hin zu Workflows für große Projekte und die Verwaltung deiner Team-Aufgaben. Teams aller Größen können mit Notizen Inhalte erstellen und bearbeiten sowie durch den integrierten Chat miteinander kommunizieren.
Du erhältst in Echtzeit Updates zu deinen Notizen, wenn Änderungen daran vorgenommen oder Inhalte ergänzt werden. Diese Benachrichtigung scheint oben in deinem Posteingang auf – so wirst du auf diskrete Art über Änderungen informiert, ohne in deinem Workflow gestört zu werden. Da all dies in deinem Posteingang erfolgt, musst du nicht mehr mehrere Programme geöffnet haben oder dich durch lange E-Mail-Threads wühlen. So ist reibungslose Produktivität in einem einheitlichen Arbeitsbereich garantiert.
Um dieses leistungsstarke Tool bestmöglich nutzen zu können, kannst du eine Online-Notiz erstellen, indem du das Neue-Nachricht-Symbol 
am unteren Rand deines Posteingangs auswählst. Wähle „Notiz erstellen“ aus und füge TeilnehmerInnen hinzu, indem du oben rechts auf das Symbol „Personen“ 
klickst. Nun kannst du deine Notiz erstellen, sie anpassen, Bilder und Videos hinzufügen, alles speichern, Dateien freigeben und noch vieles mehr, ohne deinen Posteingang zu verlassen.
Deine ausgeklügelten Pläne sind sicher. Teile Notizen nur mit Personen, die daran mitwirken, und erhalte sofort Benachrichtigungen zu allen Änderungen und Ergänzungen. Wenn jemand in den Sidebar-Chat schreibt oder Inhalte hinzufügt, wird die Notiz im Feed deiner Inbox automatisch oben angezeigt.
Wenn du deine Notiz erstellt hast, kannst du TeilnehmerInnen hinzufügen und ihre Nutzungsberechtigungen festlegen (kann anzeigen, kann bearbeiten, privat), indem du in deinem Arbeitsbereich oben rechts auswählst – und voilà! Schon sind alle dabei, die auch wirklich dabei sein sollen!
Du kannst Notizen mit allen Personen teilen, auch wenn diese Spike nicht nutzen. Dazu ist weder eine Anmeldung noch eine Installation oder das Erstellen eines Kontos nötig. Spike ist die Online-Notizen-App, von der du schon immer geträumt hast. Durch gemeinsam genutzte Notizen stellst du sicher, dass immer alle auf demselben Stand sind.
Es ist nicht nur praktisch, Notizen online direkt aus deinem Posteingang zu teilen, sondern stellt auch sicher, dass deine Teammitglieder während ihrer jeweiligen Arbeitszeit immer auf demselben Stand sind – durch sofortige Updates und asynchrone Kommunikation. Spike ist ideal für Teams aller Größen und ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit, sogar mit Personen, die Spike nicht nutzen. Indem du Notizen aus deinem Posteingang teilst, sparst du dir den Zwischenschritt über Programme von Drittanbietern, wodurch du Speicherplatz auf deinen Geräten sparst und deinen Workflow aufrechterhälst, da du keine weiteren Fenster und Tabs öffnen musst. Zeitersparnis durch Vereinheitlichung.
Ein Meeting abzuhalten bedeutet auch Zeit in das stets wichtige Meeting-Protokoll zu investieren. Wenn du deine Meeting-Protokolle mit Spike Notes erstellst, fasst du für dich und dein Team (und alle Personen, die nicht teilnehmen konnten) die wichtigsten besprochenen Punkte zusammen, damit ihr als Team euer Ziel errecht. Kannst du dich nicht daran erinnern, was dieser eine Manager über diesen einen Bericht gesagt hat? Kein Problem. Lies dir einfach das Meeting-Protokoll durch.
Sitzt du in einer zweistündigen Vorlesung über das menschliche Genom oder bist du in einer Studierendengruppe mit vielen Mitgliedern und suchst eine Möglichkeit, Infos zu teilen? Erstelle ganz einfach eine Notiz und teile sie mit deinen StudienkollegInnen, auch wenn diese Spike nicht nutzen. Spike ist ein tolles Tool für Studienzwecke, mit dem du reibungslos zusammenarbeiten kannst, denn alle Teammitglieder können Informationen hineinschreiben, Kommentare oder Fragen hinzufügen, alle Inhalte sofort ansehen und direkt brainstormen. Du kannst sogar Dateien und zusätzliche Lernunterlagen direkt in der Notiz teilen, wodurch du Speicherplatz auf deinem Gerät sparst. Ist das nicht echtes Teamwork?
