Notas en línea simplificadas
Cuando tengas una idea que quieres poner por escrito pero no quieres perder el tiempo abriendo una aplicación diferente para anotarla, ahorra tiempo y crea una nota directamente desde tu bandeja de entrada de correo electrónico. Todas las notas se almacenan en línea, son multiplataforma y tan dinámicas como tú y tu equipo. Las notas se pueden usar para cualquier cosa, desde tus tareas semanales o la lista de tu club de lectura, hasta flujos de trabajo para proyectos grandes o para gestionar las tareas de tu equipo. Equipos de todos los tamaños pueden crear, editar y tener una conversación en la barra lateral gracias al chat integrado dentro de la nota.
Tu nota se actualiza en tiempo real a medida que se realizan cambios y entradas, y aparece en la parte superior de tu bandeja de entrada, notificándote sobre los cambios de forma discreta para no cortarte el ritmo. Todo esto sucede directamente en tu bandeja de entrada y te permite prescindir de múltiples aplicaciones o largas cadenas de correos electrónicos. Productividad perfecta en un espacio de trabajo unificado.
Para comenzar a aprovechar el poder de esta increíble herramienta, inicia tu nota en línea seleccionando el icono «Redactar» en la parte inferior de tu bandeja de entrada. Selecciona «Crear nota» y añade participantes seleccionando el icono de «personas»
en la esquina superior derecha. Ahora puedes empezar a crear, personalizar, añadir imágenes, vídeos, guardar y compartir archivos y mucho más sin salir de tu bandeja de entrada.
Tus mejores planes están seguros y protegidos. Comparte notas solo con quienes tienen que participar y recibe notificaciones instantáneas de cualquier cambio o adición. Cuando alguien te escribe en el chat de la barra lateral o añade contenido a la nota, aparece automáticamente en la parte superior de tu «feed» en la bandeja de entrada.
Una vez que hayas creado tu nota, añade participantes y selecciona sus permisos de uso («Puede ver», «Puede editar», «Privado») seleccionando el en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo, ¡y listo! Todo el mundo estará al tanto.
Las notas se pueden compartir con cualquiera, incluso con usuarios que no tengan Spike. No es necesario iniciar sesión, instalar o crear una cuenta: es la aplicación de notas en línea de tus sueños. Compartir notas garantiza que todo el mundo esté en sintonía.
Compartir notas en línea, especialmente desde la bandeja de entrada, permite al equipo mantenerse al día de forma cómoda, gracias a las actualizaciones instantáneas de la comunicación asíncrona. Es perfecto para equipos de todos los tamaños y permite que todos colaboren, incluso si no usan Spike. Al compartir notas directamente desde tu bandeja de entrada, eliminas las aplicaciones de colaboración de terceros, ahorras espacio en tu dispositivo y mantienes un flujo de trabajo constante, ya que no hay necesidad de abrir ventanas o pestañas separadas. Está todo unificado para ahorrarte tiempo.
Cada nueva reunión requiere tiempo. Y minutos importantes dedicados a redactar las minutas. Las minutas de reuniones redactadas en forma de nota os ayudan a ti y a tu equipo (y a cualquier persona que no pudiera asistir) a repasar los puntos más destacados de la reunión para alcanzar vuestros objetivos. ¿No recuerdas lo que dijo un supervisor sobre algún informe en concreto? No hay problema. Consulta las minutas que tomaste.
¿Tienes una clase de dos horas sobre el genoma humano o un grupo de estudio con varios compañeros y necesitas un lugar para compartir todo? Es muy fácil: solo tienes que crear una nota y compartirla con tus compañeros de clase, incluso si no usan Spike. El uso de notas con fines educativos hace que el proceso sea fluido y colaborativo, ya que los diferentes miembros del equipo pueden anotar información, añadir comentarios o preguntas, ver todo al instante e intercambiar ideas rápidamente. Incluso puedes compartir archivos y materiales de estudio adicionales directamente en la nota para ahorrar espacio en tu dispositivo. Eso sí que es trabajo en equipo, ¿no te parece?