Les notes en lignes, simplifiées
Lorsque vous avez une idée et que vous la noter en noir sur blanc sans pour autant perdre du temps à ouvrir une application dédiée, vous pouvez créer une note directement depuis votre boîte e-mail. Les notes sont disponibles en ligne, multi-plateformes et aussi dynamiques que vous et votre équipe. Elles peuvent être utilisées pour votre liste de tâches hebdomadaires, pour noter les livres pour votre club de lecture, pour inscrire vos processus de travail, ou pour gérer vos grands projets ou le travail de votre équipe. Les équipes de toutes tailles peuvent créer et modifier du contenu, et discuter dans le chat intégré à la note.
Votre note est mise à jour en temps réel, à mesure des différentes modifications et des apports. Ceux-ci vous sont signalés en haut de votre boîte de réception, et vous informent discrètement des changements pour ne pas interrompre votre travail. Tout a lieu directement dans votre boîte de réception. Plus besoin de recourir à plusieurs applications ou à de long fils de discussion. Une productivité ininterrompue dans un espace de travail unifié.
Pour commencer à exploiter toutes les possibilités de cet outil extraordinaire, démarrez votre note en ligne en sélectionnant l’icône Rédiger 
en bas de votre boîte de réception. Sélectionnez « Créer une note » et ajoutez des participants en sélectionnant l’icône Contacts
dans le coin supérieur droit. Vous pouvez maintenant commencer à créer et personnaliser votre note, y ajouter des images ou des vidéos, y enregistrer et partager des fichiers, et bien plus encore, sans avoir à quitter votre boîte de réception.
Vos plans les plus précieux sont en sécurité. Ne partagez vos notes qu’avec les personnes concernées et soyez immédiatement informé(e) des modifications et ajouts. Lorsque quelqu’un vous écrit dans le chat de la barre latérale ou ajoute du contenu à la note, une notification apparaît automatiquement dans le haut de votre boîte de réception.
Une fois votre note créée, ajoutez des participants et sélectionnez les autorisations qui s’y appliquent (lecture, modification, privé) en sélectionnant dans le coin supérieur droit de votre espace de travail, et le tour est joué ! Tout le monde est dans la boucle !
Les notes peuvent être partagées avec n’importe qui, même lorsque la personne en question n’utilise pas Spike. Pas besoin de connexion, d’installation ou de compte : c’est l’application de notes en ligne dont vous rêviez. Avec le partage de notes, tout le même reste à la page (sans mauvais jeu de mot).
Le partage de notes en ligne depuis le confort de votre boîte de réception permet à chaque membre de votre équipe de s’impliquer au rythme qui lui convient grâce aux notifications instantanées et à la communication asynchrone. L’outil est adapté aux équipes de toutes tailles, et permet à chaque personne de collaborer, même si elle n’utilise pas Spike. En partageant les notes à partir de votre boîte de réception, vous évitez de recourir à des applications de collaboration tierces, vous économisez de la place sur votre équipement, et vous garantissez la cohérence de votre travail sans avoir à ouvrir de nouveaux onglets ou fenêtres en permanence. Cette unification vous fait gagner du temps.
Une réunion exige de mobiliser votre temps précieux. Les notes qui y sont prises sont donc importantes. Les comptes-rendus de réunion pris dans les notes de Spike vous aident, vous et votre équipe (et les personnes absentes) à revoir les points discutés et à atteindre vos objectifs. Vous ne vous souvenez pas de ce qu’a dit votre manager concernant un rapport ? Aucun problème. Reportez-vous aux notes que vous avez prises.
Vous avez assisté à une conférence de deux heures sur le génome humain ? Vous participez à un groupe d’études et vous avez besoin d’un support permettant le partage ? C’est facile. Créez une note à partager avec vos camarades, même s’ils n’utilisent pas Spike. En utilisant une note dans le cadre d’un enseignement, vous rendez votre travail plus fluide et plus collaboratif. Plusieurs membres de l’équipe peuvent noter des informations, ajouter leurs commentaires ou leurs questions. Le résultat peut ensuite être facilement visualisé et faire l’objet d’un brainstorming. Vous pouvez même partager des fichiers et des documents supplémentaires directement dans la note, et économiser ainsi de l’espace sur votre appareil. Ça c’est du travail d’équipe !
